從文件新增的那一刻起，IP-guard V+即以成熟可靠的加密技術，對各種格式的檔案提供即時而全面的加密保護。透過用戶端權限管理、文件外發管理、離線授權管理等三大功能，可確保企業重要文件無論在內部使用，或與合作夥伴共用，甚至遭不肖人士竊取而外流時，都無須擔心資料洩漏的風險。

功能介紹

自訂授權軟體

• 唯有獲得公司認可的授權軟體，才可執行檔案加解密，以及複製／貼上、拖曳加密檔內容等功能。
• 除了控制台預設的40多種常用軟體外，企業亦可自訂授權軟體。
• 可強制加密特定授權軟體之文件，當文件生成並儲存後，即自動成為加密檔，只能於授權環境中開啟。

多元的加解密授權模式

• 自動加解密：
  用戶端於授權環境中開啟加密檔，該檔案即自動解密，編輯儲存後則自動加密。
  → 適用於研發、財務等部門的核心工作人員。
• 只解密不加密：
  用戶端於授權環境中開啟加密檔，該檔案即自動解密，但編輯儲存後不會加密 (可自行手動加密)。
  → 適用於高階主管。
• 唯讀模式：
  用戶端於授權環境中開啟加密檔，該檔案即自動解密，但不可編輯內容，檔案關閉後則自動加密。
  → 適用於跨部門相關人員間的溝通

完整的權限管理機制

• 可針對各用戶的職務需求，個別設定文件使用授權，嚴格控制保密範圍。
• 可限制用戶端執行複製／貼上、螢幕擷取，以及實體／虛擬列印等功能。
• 加密文件欲解密，或機密檔案要外發時，必須向管理者提出申請，收到申請後，系統會自動提示，若管理員外出，可由預設的代理管理員審核。

外發文件全程加密

• 外發檔案郵寄過程全程加密，但可設定郵件白名單，白名單對象收到郵件後，可直接開啟並閱讀加密文件。
• 針對高機密檔案，可透過綁定對方電腦或安裝外發閱讀器等方式，限制收件者不可擅自傳播。
• 為嚴格控制外發文件的使用權限，可限制檔案開啟次數與讀取時間。

離線辦公仍受保護

• 可針對出差或長期離線辦公人員，設定離線時間並調整其文件使用權限，以保護加密文件安全。
• 用戶端如欲延長離線期間，必須向管理者提出申請。
• 若有臨時離線需求，可透過申請並匯入授權檔的方式，啟用離線策略。

多重備援機制

• 備援伺服器可在IP-guard主伺服器故障時立即接管，保障加密系統運行無間斷。
• 可自訂容災時間，一旦發生網路不穩定甚至斷線等狀況，加密系統在該時間內仍可持續運行。
• 加密文件以明文形式備份至伺服器，即使發生意外狀況，重要文件依然完整無損。

產品特色

支援格式廣泛

• 免費提供對各種應用軟體的加密支援。
• 可在最短時間內，將新軟體加入授權清單。

權限設定靈活

• 權限設定方式簡單，且相當靈活有彈性。

外發機制嚴謹

• 嚴格的外發機制，有效降低機密資料在外流通時的安全風險。

可自訂金鑰

• 用戶可自訂安全金鑰，並能自由選擇加密演算法，確實掌握加密安全性。

備援防護周密

• 完善的容災與備援設計，可即時因應突發狀況，確保加密系統有效運行。