技術通報
三星電子半導體部門的一名負責品管的李姓資深主管,試圖向中國企業洩漏機密資料…… 李姓主管影印的資料,包括三星電子最新的14奈米行動應用處理器,用於Galaxy S6、S7 和Note 5手機,以及10奈米應用處理器的產品資料,將裝在下一代的Galaxy S8手機。

(節錄自自由時報,原文網址: 南韓三星資深主管 試圖洩密中國遭羈押

隨著移動儲存設備愈做愈精巧,就連手機也可以做為資料儲存之用,因此,企 業無不想方設法圍堵這類裝置,以防止核心技術和機密文件被竊取。然而,百 密一疏,防堵了最新的周邊設備,卻忘了最基本,卻也最容易被忽略的洩密管 道--紙本列印。

此案例中,三星的資深主管試圖將數千份紙本資料帶離公司,如不是警衛警覺 性高而出面攔截,企業核心技術一旦外流,損失勢必難以估算。所以,除了要 留心電腦周邊設備,文件的列印也應有適當管控,避免遭有心人利用。

有效管控列印 避免資源濫用及洩密

企業基於使用便利性,往往同時擁有二台以上印表機,而為了避免資源遭濫用, 以及機密資料外洩等問題,公司應適當限制員工的電腦列印操作權限。建議可 透過【IP-guard 列印控制】,設定印表機類型及開啟列印文件所使用的應用程 式,同時備份列印內容,既可保障內部機密文件,也能有效節約企業資源。

列印帶入浮水印 利於保護文件版權

企業印表機一般為多人共用,當員工透過網路印表機執行列印,僅由印列文件 並無從得知列印者是誰,若機密文件因此被帶離公司,將難以進一步追蹤。這 時,可透過【IP-guard 浮水印控制】,預設浮水印的類型和內容,使列印出 來的文件自動帶入自訂的浮水印圖片、文字訊息或QR Code,如此一來,就能 增加複製的困難性,有效地保護文件版權。

透過桌面申請 加強稽核管理

為免除管理上的困擾,可針對無列印需求,或列印需求不高的用戶,先全面禁 用列印功能,待有使用需求時,再透過【IP-guard 桌面申請系統】提出列印 申請,甚至可申請取消浮水印。而當用戶端依需求提出申請時,管理員可決定 是否開放使用權限,以及權限暫時開放的時限,有效控管列印操作。

隨著科技日新月異,竊取機密的手段也持續更新,然而,有時最原始而簡單的 方式,卻反而因為被忽視,而得以突破重圍。若能預先在列印文件上留下可供 追蹤的軌跡,將有助日後稽核並察覺問題,多一分保密警覺,才能少一分洩密 風險。
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