技術通報
北市一名專營網頁設計公司的陳姓男老闆,懷疑公司的李姓男業務員涉嫌洩露公司機密,還企圖在外接案影響公司生意,去年底老闆趁著李男下班後,私自打開李男的辦公室電腦查看,不料隔天李男察覺電腦在他下班後竟還有瀏覽紀錄,認為老闆偷看他電腦,憤而提告。台北地檢署認為,陳姓老闆無故侵入員工電腦,依妨害電腦使用罪起訴老闆。
(節錄自蘋果日報 2016/8/4,原文網址: 懷疑員工偷接案洩密 老闆竟用這一招

理想的勞資關係,應是雙方互信互賴,然而總會有些不肖的員工做出不法行為,使公司蒙受損失,於是老闆產生了想要窺探員工電腦的想法,希望藉此了解員工是否做了不利公司的事。

本案例中的老闆已經付諸行動,趁員工下班私自開啟電腦查看,結果不僅找不到證據,反而讓自己官司纏身,實在是不智之舉。想知道員工在公司電腦的操作行為,同時化監控管理於無形,其實有更聰明的方法!透過【IP-guard資訊安全端點管控系統】,除了可以有效管控員工的電腦操作行為,更可隨時調整管控策略,以提升員工的工作效率。不過,在此提醒企業主,務必事先告知員工,並在勞動契約上載明相關同意條款,才不會觸法。

網站分類管理 控制員工瀏覽行為

網際網路的興起,讓大家坐在電腦前動動手指,就能即時接收多方訊息、隨時享受各種樂趣,例如遊戲、購物等。由於網路也是工作必要的工具,因此,不少員工會趁著工作空檔忙裡偷閒,以網路購物為例,偶一為之或許無傷大雅,但如果揪團購上了癮,大家反而無法專心工作。

為了避免員工怠忽職守,可透過【IP-guard網站分類管理】,依工作時間指定禁用的網站類別,讓員工在上班時間能夠專心上班,非工作時間則允許瀏覽其他網站,如此一來,既不影響工作效率,也不會剝奪同事間連絡感情的樂趣。

即時通訊軟體管控 記錄聊天訊息

即時通訊軟體五花八門,透過聊天工具對談,最能避免隔牆有耳,無論用於公事或私事,都相當盛行,然而很多公司內部訊息也可能因此遭洩漏,過去就有員工在群組聊天時編派老闆的不是,而對簿公堂的新聞。

聊天軟體是最方便而省錢的工具,但也是最易洩密的管道。IP-guard目前支援26種通訊軟體的聊天記錄,更可限制24種通訊軟體的檔案傳送功能,除了可讓員工自制聊天內容、提高工作效率,更能有效降洩密風險。

透過IP-guard資訊安全端點管控系統,不僅可管控員工的電腦操作行為,也能側錄電腦畫面,還能在員工觸發預設策略時,依設定立即彈出警告視窗,或直接鎖定電腦等方式處置,達到有效監控管理的目的。
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